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Comment lancer une campagne WhatsApp dans eGrow

Les campagnes WhatsApp dans eGrow vous permettent d'envoyer des messages en masse à vos clients en utilisant des modèles WhatsApp approuvés. Ce guide vous accompagne à travers les étapes pour créer, planifier et lancer une campagne WhatsApp, puis suivre ses performances depuis votre tableau de bord.

ℹ️ Quelle méthode de connexion WhatsApp utiliser ?

eGrow propose deux façons de connecter WhatsApp :

1. Coexistence (scanner un QR code en gardant l'application WhatsApp Business). Méthode officielle et totalement légale, mais elle hérite des limites de l'application — WhatsApp peut bloquer l'envoi lorsque vous contactez beaucoup de clients, les campagnes sont restreintes et les déconnexions plus fréquentes.

2. Recommandé — un numéro dédié sans application WhatsApp. Connectez un numéro NON installé dans une application WhatsApp directement à eGrow, et répondez & recevez tous les messages depuis eGrow Web et l'application mobile eGrow. C'est la méthode la plus stable pour les automatisations, les campagnes et les gros volumes — celle que nous conseillons toujours.

Étape 1 : accéder aux campagnes WhatsApp

  1. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Campagnes

  2. Sélectionnez WhatsApp

  3. Cliquez sur Créer une campagne

Vous serez redirigé vers la nouvelle page Créer une campagne WhatsApp.


Étape 2 : renseigner les détails de la campagne

En haut de la page :

1️⃣ Nom de la campagne

Saisissez un nom interne clair pour votre campagne.
Exemple : Upsell Campaign – February

2️⃣ Type de campagne

Sélectionnez le type de campagne dans le menu déroulant (Exemple : Upsell).


Étape 3 : sélectionner l'expéditeur (connexion WhatsApp)

Dans la section Expéditeur :

  • Cliquez sur Gérer l'expéditeur

  • Sélectionnez la connexion WhatsApp que vous souhaitez utiliser

⚠️ La section Expéditeur contient désormais la sélection de votre connexion WhatsApp.

Assurez-vous que :

  • Le bon numéro WhatsApp Business est sélectionné

  • La connexion est active


Étape 4 : choisir les destinataires

Dans la section Destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.

Vous verrez maintenant 3 options disponibles :

📱 1. Téléphones

Ajoutez manuellement des numéros de téléphone fixes.

Utilisez cette option si :

  • Vous souhaitez cibler des numéros spécifiques

  • Vous envoyez à une petite liste manuellement


📂 2. Importer un CSV

Téléchargez un fichier CSV contenant des numéros de téléphone.

Utilisez cette option si :

  • Vous disposez d'une liste externe

  • Vous avez exporté des numéros depuis un autre système

Assurez-vous que :

  • Le format du fichier est CSV

  • Les numéros de téléphone incluent les indicatifs de pays


👥 3. Clients

Ciblez les clients directement depuis votre base de données eGrow.

Utilisez cette option si :

  • Vous souhaitez envoyer à des clients existants

  • Vous souhaitez utiliser la segmentation

C'est idéal pour les campagnes marketing telles que :

  • Ventes incitatives (Upsells)

  • Promotions

  • Campagnes de réengagement


Étape 5 : sélectionner le message (modèle WhatsApp)

Dans la section Message :

  • Cliquez sur Modifier le message

  • Sélectionnez le modèle WhatsApp approuvé que vous souhaitez utiliser

⚠️ Seuls les modèles approuvés apparaîtront dans la liste.

Assurez-vous que :

  • La catégorie du modèle correspond à l'objectif de votre campagne

  • Les variables sont correctement mappées (si nécessaire)


Étape 6 : enregistrer comme brouillon

Après avoir complété toutes les sections :

  • Cliquez sur Enregistrer comme brouillon

Cela est obligatoire avant l'envoi ou la planification.

Une fois enregistré, de nouvelles options apparaîtront.


Étape 7 : tester ou planifier la campagne

Après avoir enregistré le brouillon, vous verrez deux nouveaux boutons :

🧪 Tester la campagne

Envoyez un message test à votre numéro de test.

Utilisez ceci pour :

  • Vérifier la mise en forme

  • Contrôler les variables

  • Confirmer le rendu du modèle

Fortement recommandé avant la planification.


📅 Planifier

Planifiez votre campagne pour une date et une heure précises.

Étapes :

  1. Cliquez sur Planifier

  2. Sélectionnez la date

  3. Sélectionnez l'heure

  4. Confirmez

Votre campagne sera automatiquement envoyée à l'heure sélectionnée.


Aperçu du flux de travail final

  1. Saisissez le nom de la campagne

  2. Sélectionnez le type de campagne

  3. Choisissez l'expéditeur WhatsApp

  4. Ajoutez les destinataires (Téléphones, CSV ou Clients)

  5. Sélectionnez le modèle WhatsApp

  6. Cliquez sur Enregistrer comme brouillon

  7. Testez ou planifiez


Bonnes pratiques

  • Testez toujours avant de planifier

  • Vérifiez deux fois votre source de destinataires

  • Assurez-vous que les variables du modèle sont correctement remplies

  • Évitez d'envoyer de grandes campagnes sans segmentation

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