Ajouter automatiquement les commandes d'eGrow à Google Sheets

Ce que vous allez accomplir

• Capturer automatiquement les nouvelles commandes depuis eGrow

• Envoyer les données de commande vers Google Sheets sans export manuel

• Maintenir votre feuille de calcul à jour en temps réel

Étape par étape : Envoyer automatiquement les commandes vers Google Sheets

1. Accédez aux Automatisations (Automations)

Depuis votre tableau de bord eGrow :

• Accédez aux Automatisations (Automations)

• Cliquez sur Créer une automatisation (Create Automation)

2. Définir le nom de l'automatisation

• Saisissez un nom pour votre automatisation
  Exemple :
  Ajouter les nouvelles commandes à Google Sheets

Cliquez sur Suivant (Next)

3. Configurer le déclencheur (Trigger)

Choisir l'application du déclencheur

• Cliquez sur Démarrer l'automatisation (Start Automation)

• Sélectionnez votre connexion eGrow

• Cliquez sur Suivant (Next)

Sélectionner l'événement déclencheur

• Choisissez Commande créée (Order Created)

• Cliquez sur Suivant (Next)

Obtenir des données d'exemple

• Cliquez sur Obtenir des échantillons (Get Samples) pour récupérer une commande d'exemple

• Une fois l'échantillon chargé, cliquez sur Suivant (Next)

• Cliquez sur Terminé (Done)

Ce déclencheur se déclenchera chaque fois qu'une nouvelle commande est créée dans eGrow.

4. Ajouter une condition (facultatif mais recommandé)

Pour garantir que seules les nouvelles commandes soient envoyées vers Google Sheets, ajoutez une condition.

• Cliquez sur l'icône ➕ (plus) sous le déclencheur

• Sélectionnez Condition

Configurer la condition

• Champ :
  data → order → customer → lastOrder → pipeline id

• Opérateur de comparaison :
  (text) exactly matches

• Valeur :
  Sélectionnez l'étape de pipeline des Nouvelles commandes (New Orders) depuis le sélecteur RPC

Cliquez sur Enregistrer / Suivant (Save / Next)

5. Ajouter l'action Google Sheets

Ajouter une action

• Cliquez sur l'icône ➕ (plus)

• Choisissez Action

• Sélectionnez votre connexion Google Sheets

• Cliquez sur Suivant (Next)

Choisir le type d'action

• Sélectionnez Ajouter une ligne (Add Row)

• Cliquez sur Suivant (Next)

6. Sélectionner la feuille de calcul et l'onglet

• Feuille de calcul : Choisissez votre Google Sheet dans le menu déroulant

• Nom de l'onglet : Sélectionnez l'onglet où les commandes doivent être ajoutées

7. Mapper les données de commande aux colonnes de l'onglet

Dans la section Ligne (Row), vous devez mapper les champs de commande eGrow aux colonnes de votre Google Sheet.

⚠️ Important :
L'ordre des champs doit correspondre à l'ordre des colonnes dans votre Google Sheet.

Exemple de mappage

Si les colonnes de votre Google Sheet sont :

Faites correspondre chaque colonne au champ de commande eGrow correspondant.

Une fois le mappage terminé, cliquez sur Suivant (Next).

8. Activer l'automatisation

• Vérifiez la configuration de votre automatisation

• Cliquez sur Terminé (Done) ou Enregistrer (Save)

• Assurez-vous que l'automatisation est Activée (Enabled)

✅ Résultat

Désormais :

• Chaque nouvelle commande créée dans eGrow

• Qui correspond à l'étape de pipeline Nouvelles commandes

• Sera automatiquement ajoutée en tant que nouvelle ligne dans votre Google Sheet

Vous pouvez consulter les journaux d'exécution depuis la section Automatisations (Automations) à tout moment.

💡 Conseils et bonnes pratiques

• Assurez-vous que les en-têtes de votre Google Sheet sont finalisés avant le mappage

• Évitez de modifier l'ordre des colonnes une fois l'automatisation en service

• Utilisez des feuilles distinctes pour différents pipelines si nécessaire

• Testez avec une commande d'exemple avant la mise en service