Les règles d'inventaire maintiennent automatiquement l'exactitude de vos comptes de stock à mesure que les commandes progressent dans votre pipeline. Au lieu d'ajuster le stock manuellement, vous indiquez à eGrow : “lorsqu'une commande atteint cette étape, déplace la quantité de chaque article d'un compartiment de stock vers un autre.” Configurez-les sous Paramètres → Pipeline de commandes → Règles d'inventaire (https://v2.egrow.com/settings/order-pipeline/inventory-rules).
Comment fonctionne une règle
Cliquez sur Créer une règle et définissez :
- Lorsqu'une commande atteint — l'étape qui déclenche la règle (par exemple Confirmée ou Expédiée).
- Retirer le stock de — le compartiment que les unités quittent. Choisissez Aucun pour uniquement ajouter du stock, sans en retirer.
- Ajouter le stock dans — le compartiment vers lequel les unités vont. Choisissez Aucun pour uniquement retirer du stock, sans en ajouter.
- Réinitialiser d'abord les mouvements antérieurs — avant l'exécution de cette règle, annulez les mouvements de stock que cette commande a déjà effectués aux étapes précédentes, afin que les mêmes unités ne soient jamais comptées deux fois.
- Activée — activez ou désactivez la règle.
L'enchaînement de quelques règles vous donne une image vivante et fidèle du stock à chaque étape — par exemple, réservez des unités lorsqu'une commande est confirmée, puis libérez-les ou déduisez-les lorsqu'elle est expédiée, retournée ou annulée.
Alertes de stock faible
Définissez une valeur par défaut d'alerte de stock faible — eGrow vous avertit lorsque le stock disponible d'une variante suivie atteint cette quantité. Chaque produit peut remplacer la valeur par défaut, et la régler sur 0 désactive les alertes pour cet article. C'est le moyen le plus simple de ne jamais être en rupture de votre meilleure vente.
Astuce : activez toujours Réinitialiser d'abord les mouvements antérieurs pour les règles des étapes ultérieures. C'est ce qui empêche une commande de déduire deux fois le stock à mesure qu'elle avance ou qu'elle passe d'une étape à l'autre.
Et ensuite
Les règles d'inventaire s'appuient sur votre pipeline de commandes et votre catalogue de produits — configurez-les d'abord, puis superposez les règles.