إضافة الطلبات من eGrow إلى Google Sheets تلقائيًا

ما الذي ستحققه

• التقاط الطلبات الجديدة من eGrow تلقائيًا

• إرسال بيانات الطلبات إلى Google Sheets دون تصدير يدوي

• إبقاء جدول بياناتك محدّثًا في الوقت الفعلي

خطوة بخطوة: إرسال الطلبات إلى Google Sheets تلقائيًا

1. انتقل إلى الأتمتة (Automations)

من لوحة تحكم eGrow لديك:

• انتقل إلى الأتمتة (Automations)

• انقر على إنشاء أتمتة (Create Automation)

2. تعيين اسم الأتمتة

• أدخل اسمًا لأتمتتك
  مثال:
  إضافة الطلبات الجديدة إلى Google Sheets

انقر على التالي (Next)

3. تهيئة المُشغِّل (Trigger)

اختيار تطبيق المُشغِّل

• انقر على بدء الأتمتة (Start Automation)

• اختر اتصال eGrow الخاص بك

• انقر على التالي (Next)

اختيار حدث المُشغِّل

• اختر تم إنشاء طلب (Order Created)

• انقر على التالي (Next)

الحصول على بيانات نموذجية

• انقر على الحصول على عيّنات (Get Samples) لجلب طلب نموذجي

• بمجرد تحميل العيّنة، انقر على التالي (Next)

• انقر على تم (Done)

سيُطلَق هذا المُشغِّل في كل مرة يتم فيها إنشاء طلب جديد في eGrow.

4. إضافة شرط (اختياري لكن موصى به)

لضمان إرسال الطلبات الجديدة فقط إلى Google Sheets، أضِف شرطًا.

• انقر على أيقونة ➕ (الإضافة) أسفل المُشغِّل

• اختر شرط (Condition)

تهيئة الشرط

• الحقل:
  data → order → customer → lastOrder → pipeline id

• مُعامل المقارنة:
  (text) exactly matches

• القيمة:
  اختر مرحلة خط الأنابيب الخاصة بـ الطلبات الجديدة (New Orders) من محدِّد RPC

انقر على حفظ / التالي (Save / Next)

5. إضافة إجراء Google Sheets

إضافة إجراء

• انقر على أيقونة ➕ (الإضافة)

• اختر إجراء (Action)

• اختر اتصال Google Sheets الخاص بك

• انقر على التالي (Next)

اختيار نوع الإجراء

• اختر إضافة صف (Add Row)

• انقر على التالي (Next)

6. اختيار جدول البيانات والورقة

• جدول البيانات: اختر جدول Google Sheets الخاص بك من القائمة المنسدلة

• اسم الورقة: اختر الورقة التي ينبغي أن تُضاف إليها الطلبات

7. ربط بيانات الطلب بأعمدة الورقة

في قسم الصف (Row)، تحتاج إلى ربط حقول طلب eGrow بأعمدة جدول Google Sheets الخاص بك.

⚠️ مهم:
يجب أن يتطابق ترتيب الحقول مع ترتيب الأعمدة في جدول Google Sheets الخاص بك.

مثال على الربط

إذا كانت أعمدة جدول Google Sheets الخاص بك هي:

طابِق كل عمود مع حقل الطلب المقابل له في eGrow.

بمجرد اكتمال الربط، انقر على التالي (Next).

8. تفعيل الأتمتة

• راجِع إعداد الأتمتة الخاص بك

• انقر على تم (Done) أو حفظ (Save)

• تأكّد من أن الأتمتة مُفعَّلة (Enabled)

✅ النتيجة

من الآن فصاعدًا:

• كل طلب جديد يُنشَأ في eGrow

• ويطابق مرحلة خط أنابيب الطلبات الجديدة

• سيُضاف تلقائيًا كصف جديد في جدول Google Sheets الخاص بك

يمكنك مراقبة سجلات التنفيذ من قسم الأتمتة (Automations) في أي وقت.

💡 نصائح وأفضل الممارسات

• تأكّد من الانتهاء من ترويسات جدول Google Sheets قبل الربط

• تجنّب تغيير ترتيب الأعمدة بعد تشغيل الأتمتة

• استخدم أوراقًا منفصلة لخطوط الأنابيب المختلفة عند الحاجة

• اختبر بطلب نموذجي قبل التشغيل الفعلي