تحافظ قواعد المخزون على دقة أعداد مخزونك تلقائيًا مع انتقال الطلبات عبر مسار عملك. فبدلًا من تعديل المخزون يدويًا، تُخبر eGrow: “عندما يصل الطلب إلى هذه المرحلة، انقل كمية كل عنصر من حاوية مخزون إلى أخرى.” يمكنك إعدادها ضمن الإعدادات → مسار الطلبات → قواعد المخزون (https://v2.egrow.com/settings/order-pipeline/inventory-rules).
كيف تعمل القاعدة
انقر على إنشاء قاعدة وحدّد:
- عندما يصل الطلب إلى — المرحلة التي تُشغّل القاعدة (على سبيل المثال مؤكَّد أو تم الشحن).
- نقل المخزون خارج من — الحاوية التي تخرج منها الوحدات. اختر لا شيء لكي تضيف المخزون فقط دون إزالته.
- نقل المخزون إلى — الحاوية التي تدخل إليها الوحدات. اختر لا شيء لكي تزيل المخزون فقط دون إضافته.
- إعادة تعيين عمليات النقل السابقة أولًا — قبل تشغيل هذه القاعدة، تراجع عن عمليات نقل المخزون التي أجراها هذا الطلب بالفعل في المراحل السابقة، حتى لا تُحتسب الوحدات نفسها مرتين.
- مُفعّل — تشغيل القاعدة أو إيقافها.
يمنحك ربط بضع قواعد معًا صورة حية وصادقة للمخزون في كل خطوة — على سبيل المثال، احجز الوحدات عند تأكيد الطلب، وأفرج عنها أو اخصمها عند شحنه أو إرجاعه أو إلغائه.
تنبيهات انخفاض المخزون
حدّد قيمة افتراضية لتنبيه انخفاض المخزون — يُشعرك eGrow عندما ينخفض المخزون المتاح لمتغيّر متتبَّع إلى هذه الكمية. يمكن لكل منتج تجاوز القيمة الافتراضية، ويؤدي ضبطها على 0 إلى تعطيل التنبيهات لذلك العنصر. إنها أبسط طريقة لكي لا ينفد مخزون منتجك الأكثر مبيعًا أبدًا.
نصيحة: فعّل دائمًا إعادة تعيين عمليات النقل السابقة أولًا للقواعد الخاصة بالمراحل اللاحقة. فهذا ما يمنع الطلب من خصم المخزون مرتين مع تقدّمه أو تنقّله بين المراحل.
ما التالي
تُبنى قواعد المخزون على مسار طلباتك وكتالوج منتجاتك — أعدّهما أولًا، ثم أضف القواعد فوقهما.